מטפל שסיים עבודתו יגש אל קו לעובד או אל הקרן החדשה לעובדים זרים בתל אביב, לקבלת חשבון סיום תקף ומהימן. ארגונים אלה אמונים על הממונה על זכויות עו"ז במשרד העבודה, וכן על בית המשפט לענייני עבודה. העובד משלם שם ומקבל את התחשיב מגורם אובייקטיבי וכך גם לא יחשוד במבצע התחשיב. המחשבון של קו לעובד הינו סימולטור בלבד ואינו מהווה תחליף להנחיית הממונה כמפורט לעיל.
רק מי שקיבל היתר ממשרד הפנים, רשאי לתת אשרה (ויזה) לעובד זר, ורק בתנאי שנתן ויזה, רשאי להעסיקו. תנאי ההעסקה מוגדרים בחוק תנאים הוגנים להעסקת עובדים זרים, מעבר לכל חוזה.
לקראת סוף 2014 נכנסו לתוקף נהלים חדשים המגבילים את המטפלים הזרים בעניין מעבר בין מעסיקים. נהלים אלה באו לתקן את מצב המטופלים אשר נחשבים "מעסיקים", אך יש להבחין בין מעסיק רגיל לבין מעסיק שהינו תלוי בזולת במידה רבה
הקריטריונים והתנאים לקבלת היתר העסקה לעובד זר סיעודי, וכן אגרת תשלום נקבעים ע"י יחידה של משרד הפנים וההגירה. על מנת לדעת אם הינך עומד בקריטריונים כך שיש לך הזכות לקבל היתר העסקה, צור עמנו קשר ונסייע לך לבחון את העניין.